記帳分類怎麼分？新手先看花錢用途
嗨～我是金刀大，不想當媽的二寶媽×家庭財務規劃師。上一篇〈記帳之後呢？分類、對帳、預算全部搞定〉發出去之後，在脆上有人留言說：記帳分類每次都要想很久，不知道怎麼分才適合自己
看到這個留言，覺得分類果然是魔王關卡之一啊
所以就來一篇，專門聊聊分類吧 (￣∇￣)
記帳分類這件事真的很容易把人搞到懷疑人生，像是買一杯咖啡，到底是伙食費？飲料費？還是娛樂費；帶爸媽去餐廳，是外食費？大餐費？還是孝親費？
還有去大賣場更麻煩，一次採買有肉、有菜、有衛生紙、有零食，旁邊可能還有一盒小孩明天上學要用的彩色筆
這時候到底要不要一個一個分開記…光想到這些，就覺得有點累了，對吧？
而且很多人會覺得，既然要記帳，就要好好分類，如果隨便分，或是分錯了，這個帳好像就白記了
結果一筆支出怎麼記就想了五分鐘，難怪記沒幾天就開始逃避記帳這件事（我們這是多麼正當的不記帳的理由阿！！
好的，拉哩拉雜的說了一堆，反正這篇想來聊聊，分類到底怎麼分比較好
先不用找最正確的分類
我覺得很多人卡在分類，是因為一直想找最正確的答案，像是咖啡到底算伙食、飲料還是娛樂，就會很想要有一個老師直接站出來宣布答案
但分類真的沒有標準答案
有人一個月才喝一次，是為了找朋友聊天，放娛樂費也很合理
有人想知道自己每個月到底喝掉多少錢，就另外開一個咖啡或飲料分類
也有人喝咖啡是為了續命，早上沒喝就開不了機，那就看它是每天固定的飲食習慣，還是工作時才會買，放伙食費、飲料費或工作費都可以，之後遇到同樣的情況，用同一個方式記就好
從這邊就知道，光是一杯咖啡，每個人的分法就不一樣
沒有標準答案可能會讓人有點不安，但好消息是，也沒有人會拿紅筆在你的帳本上寫「分類錯誤，扣十分」(￣∇￣)
重點是你之後打開帳本時，想從這些數字裡看到什麼
如果你很在意飲料花費，當然可以把它拆出來
如果你根本不會單獨看飲料，也沒有打算調整，那就一起放伙食費，不用多做一個分類來增加自己的工作量
分類可以很細，也可以很粗，自己看得懂、之後真的會用到比較重要
我通常會先問：這筆錢是拿來做什麼的
陪學員記帳時，我其實很常問一句話：「你會想從哪一個預算支付這筆錢？」
不過如果你看到「預算」兩個字，覺得中文看得懂，但實際上它到底在做什麼，完全沒概念也沒關係（我之後再出一篇文寫預算 (￣∇￣)
可以先換一個簡單一點的問法：
這筆錢主要是拿來做什麼的？
例如同樣是在餐廳吃飯，乍看之下全部都是吃，但你花這筆錢的原因可能差很多
- 今天不想煮，買晚餐回家，可以放伙食費
- 很久沒跟朋友見面，約出來邊吃邊聊，可以放娛樂費或聚餐費
- 帶爸媽去吃一頓好的，可以放孝親費
- 為了工作和客戶吃飯，可以放工作費或公關費
- 人正在旅行，這餐本來就是旅行的一部分，可以放旅遊費
如果全部塞進伙食費，月底看到數字可能會想說，我們家到底是吃了什麼，一個月可以吃成這樣！？
仔細一看，裡面還混了孝親聚餐、朋友聚會和旅行餐費或是公關費
所以我自己會先看這筆錢的用途，想想它在生活裡負責哪一件事
真的想不出來，就再問自己兩件事
有時候用途想過了，還是會覺得兩個分類都很像，這時可以再問自己：我之後會想單獨看這筆錢嗎
像是買小孩的東西，有人會全部放在育兒費，因為只想知道養小孩總共花多少
有人想分別看教育、衣服、醫療和玩具，那就拆開
這兩種記法都可以，差別只在於你之後想怎麼分析
接著再看，它和哪個已經有的分類最接近
偶爾買一次的東西，先不要急著為它創一個新分類，不然分類會越開越多，最後滑分類選單也要滑半天，然後又開始懷疑到底為什麼要折磨自己
所以我的判斷順序大概是：
- 這筆錢主要拿來做什麼
- 我之後會想單獨看它嗎
- 它跟哪個現有分類最接近
三個都問完還是選不出來，就挑一個你現在覺得最接近的
先記下來比較重要…反正也沒人會拿紅筆在你的帳本上寫一個大叉叉，對吧 (￣∇￣)
去大賣場買一車，要拆到多細
再來是我覺得很容易讓人放棄記帳的場景，大賣場發票
肉、菜、水果、餅乾、洗衣精、衛生紙、小孩文具，全部擠在同一張
明細上每一項都有，一一紀錄真的很花時間
我會看最近有沒有特別想觀察的東西，例如最近覺得零食買太多，那就把零食拆出來，想知道日用品到底一個月花多少，也可以把洗衣精、衛生紙放到日用品，剩下的食材放伙食費
如果這張發票只有一小包餅乾，其他九成都是食材，我可能就直接放伙食費，不會為了那包餅乾另外算一次
因為我沒有想研究那包餅乾，我只想趕快把帳記完 (￣∇￣)
這個月分伙食，下個月分娛樂，可以嗎
同樣的聚餐，這次放伙食費，下次放娛樂費，可以嗎？
要這樣記，也不是不行，但同樣的情況，盡量用同一個方式分類，月底比較看得懂，像是跟朋友聚餐，你決定放娛樂費，那之後類似的聚餐就盡量都放娛樂費
記了一陣子後覺得不適合，也可以換
以前的資料不多，想改就順手改一改，但已經記了幾百筆的，那就從這個月開始用新的方式，不用為了整理過去的分類，又讓自己停掉現在的記帳
而且分類本來就會跟著生活改變，像是小孩還小，可能會有奶粉、尿布的分類，但長大之後這分類就不需要了，開始上學之後，想看看學費、才藝和用品各花多少，再慢慢拆開或是調整就好
記一陣子後，再來想預算
前面提到，我常問學員：「你會想從哪一個預算支付這筆錢？」
如果你目前還沒有預算概念，可以把預算想成一包一包準備拿來做不同事情的錢
伙食是一包、娛樂是一包、孝親是一包、旅遊也是一包，每次花錢時，想想這筆要從哪一包拿，分類就會清楚很多
不過剛開始記帳，也不用馬上把每一包的金額都算好
先記個兩三個月，看看自己平常吃飯花多少、娛樂花多少、孩子花多少。這些數字整理出來後，你才比較知道每一包大概要準備多少錢
所以還沒有預算概念的人，可以先從「這筆錢拿來做什麼」開始
等你慢慢看懂自己的分類，預算也會比較有東西可以參考
最後再整理一次，下次記帳卡住時，可以問：
- 這筆錢主要拿來做什麼
- 之後會想單獨看它嗎
- 它跟哪個現有分類最接近
還是分不出來，就先挑一個放進去吧
一杯咖啡到底要分哪一類，真的不用想個二十分鐘，咖啡都要涼了 ╮(╯▽╰)╭
你最近有哪一筆支出，想了很久還是不知道要放哪一類？歡迎留言告訴我，我也滿想知道大家都卡在哪裡
如果你怕留言會被大家看到很害羞，也可以到官方LINE聊聊：@919bjnme
延伸閱讀
如果分類完之後，還想知道對帳、檢視和預算怎麼做，可以繼續看這兩篇
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