記帳到底要記什麼？先想清楚再選工具
嗨～我是金刀大，不想當媽的二寶媽×家庭財務規劃師。我發現很多人剛開始記帳，第一句通常都是：「有推薦的記帳 APP 嗎？」…其實我以前也這樣 (￣∇￣)
總覺得只要找到一個很厲害、介面很漂亮、功能多到看不懂的記帳 APP，我的理財人生就會突然步上正軌
結果 APP 下載了，帳記了三天，第四天就完全忘記它的存在
記帳這件事，工具當然有差，但更重要的是，你到底知不知道自己在記什麼，還有為什麼要記
為什麼要記帳？
先講一個有那麼一點點點點殘酷的事
很多人沒辦法養成記帳習慣，原因之一是每天只記「今天花了什麼」，記完也不知道要幹嘛
早餐 65 元、咖啡 90 元、超商又買了一個原本沒打算買的東西 49 元，記得非常勤勞，月底打開來看，只得到一句：「喔，我真的花很多錢耶」
然後關掉 APP，繼續過一樣的日子
更進階一點的，還會慢慢練成做假帳的技能…(小聲的說：其實我以前也幹過 (￣∇￣)
這筆先不要記、那筆算了啦、刷卡的下個月再說，最後帳面上的數字看起來很漂亮，但錢包本人已經在旁邊哭
記帳真正有用的地方，是記錄自己的收入和支出，找出哪裡能調整，讓錢有機會留下來
如果你的主動收入高到完全不用管花費，當然也可以不記帳，直接做預算編列就好，但對大多數人來說，記帳還是財務規劃很前面的那一步
畢竟你想提早退休、環遊世界、開除老闆，光靠想像不會自動發生，這些目標都要靠數字算
而那些數字，大多就是從記帳來的
沒有記帳資料，你很難知道自己每個月到底能拿多少錢去完成財務目標，最怕的是隨便抓一個數字硬存，每個月存得很有志氣，月底生活費不夠又默默領回來花掉
忙了一圈，錢沒留下，還順便得到「我怎麼這麼不會存錢」的挫折感，真的是很會為難自己
知道為什麼要記帳之後，下一步比選工具更重要
先想清楚，你想從這些數字裡看到什麼
記帳前，先確定自己想知道什麼
很多人打開記帳 APP 的第一件事，就是開始建立分類，早餐、午餐、晚餐、飲料、零食、宵夜，分得比餐廳菜單還細
分類建了一大堆，最後完全不知道自己想看什麼，只知道建分類建到很累 (￣∇￣)？
可以先問自己幾個問題：
- 我想知道每個月有多少收入嗎？
- 我想看收入來源的結構嗎？
- 我想知道哪一類花最多嗎？
- 我想找出哪些地方能再調整一點嗎？
- 我想知道自己一個月到底能存多少錢嗎？
每個人在意的東西不一樣，先抓一個大概方向就好
真的不用坐在那邊苦思三天，想把分類一次做到完美，記帳本來就可以邊記邊改
記帳 APP、Excel、紙本怎麼選？
工具沒有標準答案，主要還是看你的習慣
記帳 APP
如果你習慣拿手機隨手記，選一個介面簡單、分類看得懂的就好，功能不用一開始就追求最強，先確定自己願意打開它比較重要
APP 大致又可以分成自動連動和手動輸入
自動連動很省時間，也比較不怕漏記，只是久了可能會對每筆花費越來越沒 fu，通知滑掉就結束，錢花去哪裡依然像一陣風
手動輸入比較麻煩，但你輸入的當下會再次意識到：「喔，我剛剛又花了這個」
這個小小的心痛感，有時候就是一種消費控制
如果你現在花多少都很無感，可以試試看手動輸入，讓自己稍微有感一下
另外，很多記帳陪跑的學員會問我有沒有推薦的 APP
我通常會說，先找有預算功能的，這個功能很重要，請筆記 (￣∇￣)
Excel
我自己是用 Google 試算表設計想要的格式，可以自己拉公式、調欄位，彈性很大，也能把捷徑放到手機桌面，記帳時其實滿方便
代價就是，它不會主動提醒你，也不會貼心幫你分類，輸入和維護都要自己來
公式設錯的時候，還可能得到一張充滿自信的錯誤報表，看到最後才發現，啊，原來公式跑掉了
我覺得 Excel 比較適合本來就有記帳習慣、有一些基本概念，或想做進階分析的人
剛開始記帳就直接跳 Excel 也不是不行，只是可能會有一點辛苦，尤其當你連今天午餐要放哪一類都還在猶豫的時候
紙本
紙本我自己真的沒有很習慣，因為我字很醜，又常常寫錯，寫錯之後還會想重來，最後記帳三分鐘，排版三小時 (￣∇￣)
但我身邊真的有朋友和學員很喜歡手寫
他們覺得寫下來的當下就是一種提醒，翻開本子也比較有實感，這種感覺確實是數位工具比較難取代的
缺點就是要自己計算，也沒辦法像電子工具一樣自動統整
如果你的花費項目不多，想先單純養成習慣，紙本其實也滿適合
工具沒有絕對的好壞，你願意持續用下去的，就是適合你的那一個
剛開始不確定也沒關係，多試幾種，覺得不合就換，不要因為一個 APP 不好用，就順便宣布自己這輩子不適合記帳
試著試著，有一天回頭看，你可能會突然發現，啊，原來已經記一段時間了 (￣∇￣)
想清楚為什麼要記、想觀察什麼，工具也選好了，接下來就要把記下來的東西變成真正有用的數字
支出分類怎麼設定才不會記到懷疑人生、帳對不起來怎麼辦、每週每月到底要看什麼，我拆到下一篇繼續聊：記帳之後呢？分類、對帳、預算全部搞定
如果你在記帳這件事上卡住了，歡迎找我聊聊，你可以在「關於我」找到我
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