記帳總是半途而廢?先別急著換APP

嗨~我是金刀大,不想當媽的二寶媽 × 家庭財務規劃師。我在脆上常常滑到有人問,有沒有推薦好用的記帳APP?有些人已經換過好幾個,還是覺得怎麼用都不順手,想看看大家都用哪一個

每次看到這種提問,我都覺得很熟悉,因為我以前也這樣

會突然覺得自己應該要好好記帳,就去找APP、下載、研究一下功能,想說這次一定要認真記,結果過沒多久,就因為各種原因停下來了

然後過了一陣子,又突然!覺得記帳很重要,應該把家裡的錢整理一下,於是再找一個APP,重新開始,然後又停下來

下載、記帳、放著,過一陣子再下載,這個循環倒是維持得滿好的,記帳習慣就沒有 ( ̄∇ ̄)

APP順不順手,確實會影響我們想不想用,但如果你跟以前的我一樣,換過幾個工具,還是常常記到一半就停了,這次可以先不要急著找下一個

我想聊聊自己以前怎麼卡住,還有後來帶記帳陪跑學員時常遇到的問題,看記帳已經停了一陣子,或是整理到很煩的時候,可以怎麼繼續

先看一下,我上次是怎麼停下來的

以前記帳又中斷的時候,我很容易覺得自己就是懶、沒有毅力,嫌棄完自己,下次再拿出差不多的方式試一次,當然~結果也就差不多 ( ´Д`)y━・~~

後來回頭看,其實每次停下來,都有一些具體的原因

我有過漏記幾天,想到要補的紀錄越來越多,就乾脆不想打開APP的時候

也有過很認真想把帳對好,現金卻怎麼算都差1塊錢,翻包包、找發票、回想到底買過什麼,弄到最後,那1塊錢沒找到,耐心倒是全沒了

還有看到支出總額,覺得我怎麼花了這麼多!?心情一差,就想先把APP關掉,不想面對

這些我都經歷過,所以現在遇到記帳卡住,我會先想,是哪個地方讓人不想繼續

如果是漏記,就先把今天的支出記下來

如果是某筆帳不知道怎麼記,可以先記下金額和用途,註記「待確認」,其他能記的繼續往下做,之後再找時間查或問人

帳對不起來,也可以先把差額留下來,另外找個時間檢查有沒有漏記、重複記,或把帳戶之間的轉帳算成支出,如果金額不大,其實也不用一直糾結

只是待確認的東西還是要回來看,差額一直出現或越來越大,也要查清楚,先註記是為了讓自己繼續做,但如果待確認的清單越來越長,那就沒意義了

先找到讓自己停下來的地方,才比較知道這次要調整什麼

不然換了APP,原本那個問題還在,下次很可能又卡在同一個地方

舊帳沒補完,今天的帳也可以先記

帶學員的時候,我很常遇到這個問題:「我前面已經很久沒記了,是不是要全部補完,才能繼續?」

有時候學員其實已經想重新開始,但一打開紀錄,發現前面空了好一段時間,光想到要補帳就累,連今天這筆都不想記了

明明只是想整理自己的錢,突然像欠了兩個月的作業,還沒開始就想請假

如果補舊帳已經讓你不想重新開始,可以先從今天記起,舊的資料再從信用卡帳單、銀行紀錄或發票慢慢整理,找得到多少就補多少

舊紀錄可以分次處理,也可以訂一個自己做得到的時間,先整理一張帳單,不用當下全部補完,才准自己開始新的記帳

先讓新的支出有紀錄,前面的缺漏再慢慢處理

不然一直等舊帳補齊,新的又繼續累積,那個「等我有空」,只會越來越難等到

家裡的資料不齊,先整理拿得到的部分

家庭記帳還有一個讓我很想翻白眼的地方,就是資料在不同人手上,而你問的那個人,剛好什麼都忘了

我老公就很常這樣,問他買了什麼,忘了,問發票放哪裡,也忘了

問到後來,我就會忍不住說:「你到底還記得什麼?」

他會回我:「我還記得你是我老婆」

我真是…XXX的,翻個大白眼,忍住想打他的衝動

咳...好,所以如果你也拿不到全部資料,可以先整理自己知道的部分,像是自己的收入支出、家裡固定要繳的費用、已經確認的帳戶餘額和貸款,其他還不知道的地方,另外列出來

等要一起確認的時候,就拿著具體的項目問,例如「這筆刷卡是買什麼?」也可以一起看帳單或訂單紀錄,總比兩個人坐在那裡比賽誰的記憶力比較差來得好

不知道的數字,先標成待確認,別直接填成零

沒掌握到跟沒有花,差很多,只有一部分資料,也先別急著拿它判斷全家的錢到底夠不夠用

先把手上的資料整理出來,下次至少知道還缺什麼,不用每次都從「我們家的錢到底去哪裡」開始吵……ㄜ,是開始聊 ( ̄∇ ̄)

看完數字,先不要急著罵自己

以前我還有一個很常發生的狀況,就是記完帳,開始罵自己

「怎麼又買這個?」「不是說要省錢嗎?」「這個月又沒存到,我到底在幹嘛?」

本來只是想把支出整理一下,最後變成自己罵自己的大會,記完心情更差,下次當然更不想面對記帳

生活已經夠累了,晚上坐下來記個帳,還要被自己念一頓,這個行程真的沒什麼吸引力

如果你也會這樣,可以先把數字記下來,等資料整理得差不多,再看看最近發生了什麼事,不用每記一筆就立刻檢討一次

例如外送變多,可以回想一下,那陣子是不是加班、小孩生病,或是忙到根本沒力氣煮飯?知道原因之後,再想下次遇到類似情況,有沒有省力一點、也比較符合預算的安排

那些買了又後悔的東西,也可以看看,自己是不是累的時候特別容易下單,或看到特價就很難放過

先看看自己都把錢花在哪裡,再選一個地方調整就好

不用一看完帳,就宣布下個月開始每天煮飯、不買飲料、不逛網拍,順便每天運動,突然對自己要求這麼多,光想就覺得……還是先躺躺

下次停了,也可以再回來

就算這次重新開始記帳,之後還是可能遇到工作忙、小孩生病,或單純累到什麼都不想做,又停了一陣子

回來的時候,先記今天,再看看前面的資料能補多少,不用每次都重新檢討自己的毅力,也不用覺得這次中斷,前面做的就全部不算了

已經留下的紀錄還在,你也更知道自己容易卡在哪裡,這次就調整那個地方

分類太細,就先用幾個自己看得懂的大分類,晚上真的沒空,就換個比較方便的時間,忙到連APP都不想打開,至少先把發票收在固定的地方,或在手機留下金額和用途,之後整理才找得到

我比較希望你找到一個忙的時候也能做一點的方式,不然每次記帳都要等小孩睡著、家事做完、精神很好,還要有一段不被打擾的時間,這個條件對媽媽來說,也太奢侈了吧

所以如果你又再找下一個記帳APP,可以先停一下,想想上次到底是怎麼不記的,有些問題,先用手上的工具就能處理

如果你發現自己每次都是卡在「這筆到底怎麼記」,查了半天還是不懂,最後乾脆整份帳都放著,那也可以找個有人能問的地方,不用每次都自己研究到懷疑人生

像媽媽商學院的家庭理財必修課,會教記帳分類、信用卡和分期付款怎麼記,也會帶你看整理好的數字,怎麼用來調整支出、安排預算

課程也有課後學習社群及60天教練一對一陪伴,遇到不會的地方,可以把問題提出來,向同學、教練請教,不用一筆帳卡住,後面全部跟著停工

有方法可以跟著練習,遇到問題也有地方問,重新開始時就比較知道怎麼往下做

至於今天,先記一筆也可以,不用等下個月一號,也不用先買一本新的漂亮帳本

雖然漂亮帳本真的很想買,我懂,但先記,買帳本的事我們晚點再說 ( ̄∇ ̄)

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